TV会議システムの設定等に詳しくない方は、間違っても単に機器販売だけを行う会社から購入せず、機器の設定、トラブルシューティングもできる専門業者から購入依頼するようにしてください。また、学外とTV会議を行う場合は、ファイアウォールの申請等も必要となりますのでそれらの知識もある業者から購入し、機器単体の購入ではなく、必ず保守とサポートをつけてください。