本学の電子メールシステムは、Web ブラウザ経由での利用を前提としていますが、メールソフト等を経由しても利用可能であり、利用方法に詳しい方がメールソフト等を利用することも可能となっています。Microsoft 365 では、その仕様により、メールソフト等での設定に関わらず、表示名（From として設定される名前）が想定と異なるものが表示されることがあります。