[共通] 電子メールで不在メッセージや離退職、卒業のメッセージを送信するにはどうすればよいですか。
Microsoft 365 メール
画面の右上の歯車ボタンをクリックして「設定 - アプリの設定 - メール」を選択し、左側のメニューから「メール - 自動処理 - 自動応答」を選択し、右側のペインで「自動応答を送信する」を選ぶと自動応答の設定ができます。最後に「保存」ボタンを押して設定を完了してください。
Google メール
Gmail を開き、「歯車 - 設定 - 全般」の 「不在通知」の箇所で「不在通知 ON」を選択します。 期間、件名、メッセージ等を入力し、必要に応じて返信先に制限を付け、ページ下部にある「変更を保存」をクリックします。
※ 不在時のメール返信だけでなく、離退職や卒業で Microsoft 365 メールが不通になるまでの間、相手にメッセージを自動返信する場合にもお使いいただけます。